在數位轉型的浪潮下，經濟部中小及新創企業署 以成為台灣企業發展最堅實的夥伴為願景，致力於提供資源、促進數位轉型與企業成長，厚植國際競爭力。為了進一步落實這一願景，並在實際的執行業務中提升效率與效益，中小及新創企業署（簡稱：中企署）決定升級其會議室設施，打造成一個智慧會議室，以期達到更高的場域效益。
客戶需求與挑戰
中企署 一直以來都將「促進中小企業發展」為首要目標，組織願景在於成為中小企業發展的堅實夥伴。這需要高效的內部溝通和敏捷的決策機制，這樣才能確保機關能夠響應企業變化，提供即時的支援和服務。
隨著時代的變遷，全球化和數位化已成為大勢所趨。為了與時俱進，中企署需要一個能夠支援遠距協作和數位轉型的會議場域空間。這意味著會議場域必須具備先進的技術設備，能夠實現即時視訊會議、資料共享和遠程協作等功能。特別是在重要會議和活動中，需要直播和錄播的功能，不僅可以將會議的內容直播給遠距的企業夥伴，還能夠將重要信息永久保存下來，作為機關的知識資產進行共享和學習。
為了實現這樣的目標，會議場域的設計必須充分考慮到會議的互動性和舒適性。通過適當數位設備，讓與會者在會議中有更好的參與感和體驗感。同時，也是展現中企署對於科技應用能力的絕佳機會。一個具有先進的會議場域，不僅能夠提升機關形象，更是展現創新能力和服務水平的重要途徑。
BXB 智慧會議室解決方案
卡訊專注於洞察各單位的會議使用情境，及深入剖析會議需求，認為企業會議室應該要是一個能跨越各種硬體平台限制、能與雲端線上平台整合，且能提供一個無縫協作、促進與會者發揮創新創意的智慧情境。
- VDM 網路分佈式多媒體解決方案：是一個先進的影音傳輸系統，提供 4K 高畫質和無距離限制的影音傳輸，能夠滿足企業、學校及公共場所等多種場景的需求。這套系統採用直覺式的 Web GUI 介面和 IP 技術，實現了簡單的設備配置與操控管理，並支持彈性配置與無限擴展收發設備，確保使用者能輕鬆部署及高效維護的分佈式影音網路。無論是拼接電視牆、多媒體廣告看板皆可快速建置，並支援畫面局部放大功能與畫面不規則拼接呈現，VDM 是現代數位解決方案的最佳選擇。
- S-550M350 55吋拼接電視牆專用顯示器：高畫質、高亮度、極窄邊框的拼接電視牆，提供最佳畫面效果，靈活運用 8 個屏幕的創意組合，將呈現效益最大化，助力決策者全面了解數據和資訊。
- 專業級 PTZ 攝影機：可自動追蹤發言者影像與人臉特寫，提供高畫質影像，運鏡流暢而定位精準，確保拍攝無死角。具備卓越的白平衡與曝光控制，保持畫面穩定清楚。配合 VT-725 可遠端操作攝影機，可安裝至桌面或天花板懸掛，適用於多種場合。
- HDR-731 串流媒體處理器：會議簡報內容、講者與其他與會者互動討論的畫面，皆可獨立錄製存檔。同時，呈現至自訂版型的輸出畫面透過 Facebook、YouTube 與其他支援 RTSP 串流的平台直播出去。
- VT-725 影像追蹤控制器：不論場域哪裡有追蹤人物需求，皆可透過虛擬預設點追蹤與 AI 追蹤人像功能。精準捕捉正在移動的發言者，讓人像持續在畫面中央，完整呈現發言者表情、動作等視覺。搭配顯示螢幕版型，整合簡報與相關資訊，降低溝通障礙。大幅提升與會者的信任度，營造面對面的會議體驗！
- 多媒體會議升降麥克風：整合了升降顯示器與會議麥克風，具備了 HDMI、DVI、VGA 及 USB 接口，可調節螢幕角度以優化視角。設備升降時自動開關電源，以節能並保持會議場域的整潔。一體化的嵌入式設計，適用於高端的行政會議場域。
- 桌上型會議麥克風：多款專業麥克風，可滿足各類會議發言需求，確保會場內外、線上參與者間的語音訊息交流清晰無障礙。這些麥克風特色包括視角優化的斜面設計、圓弧流線型外觀與隱藏式發言按鈕，部分型號還配備了內建揚聲器，和支援外接錄音及耳機功能，更支持會議投票表決功能，全面提升會議效率和參與體驗。
- 會議系統喇叭：多種喇叭系列產品，擁有清晰自然與飽滿的音質，減少回授和反饋，改善語音清晰度。並有壁掛型、懸吊式與吸頂式等廣播喇叭，多種安裝方式，滿足各式應用場域使用。
- 擴大機與音訊處理器：提供多功能音訊輸入輸出處理，搭載先進音效技術與音效模組，增強場域內的音響效果，透過多設備管理平台，提供卓越的音頻體驗。
- WKVM 無線投影：無需使用傳統的有線連接，與會者可透過無線簡報系統將 BYOD 自帶設備（如手機、平板或筆記型電腦）上的內容投放到會議室內的大型顯示器，即時分享簡報內容、圖片或影片，免去訊號線的插拔替換與等待的時間。
- GS-1002P-V2 POE 網路交換機：整合數據與影音通訊至單一 IP 網路，可滿足多款攝影機、無線 AP 等高電力設備的供電需求，適用各種環境的 VoIP、視訊會議、IP監控、IPTV 等情境應用。提供靈活彈性、安全節能的 POE 佈署方案
- PSC 總電源控制器：自動控制場域內，連接設備的開啟與關閉，節省能源耗損，達到自動化控制及遠端管控。
使用成果效益
智慧會議室的設計著重於創新、效率、節能和包容性，以支持中企署內外的溝通與合作，並推動數位轉型。以下是智慧會議室將帶來的效益：
- 加強決策與溝通效率：透過創新的 32:9 大型顯示方案，使得與會者能夠一眼看到更多的數據和資訊，加強了決策的質量和速度。以 AVIoT (Audio-Visual IoT) 影音物聯網為核心技術的多媒體解決方案，提高了會議的互動性和多樣性，使遠距會議更加高效和生動。
- 拓展諮詢與培訓應用：透過直播影音串流功能，將會議和諮詢的內容，即時分享給更廣的企業夥伴。錄製與回放功能，亦可隨時存取的影音資源，做為內部教育培訓，可促進知識共享與傳播，提高整體組織的學習能力和彈性。
- 強化遠距協作與資訊共享：雲端遠距視訊與智慧影像追蹤技術，讓遠距協作更加無縫和沉浸。透過無線投影功能，將手機、平板與筆電資料，投放到大螢幕與所有人分享與互動。不論是與遠距討論的企業夥伴還是政府機關的同仁，都能獲得更好的溝通體驗，實現高效的溝通和合作。
- 促進環保與減少能源耗損：智慧會議室的無紙化會議，可減少了對紙張的依賴，而環控系統則減少能源耗損，確保能源有效使用，響應了可持續發展的需求。
- 提升創新服務量能：在智慧會議室可與多個單位與人員即時視訊會議，實現多方討論與兩地連線，會議過程皆可完整記錄，不造成資訊落差。這不僅僅提升中企署的溝通效率和協作方式，在這完善的會議環境，可透過更多創新科技形式，提升機關的服務量能。
通過這樣的升級，中企署將更有效地支持中小及新創企業的發展需求，並在促進經濟成長與創新方面發揮更大的作用。BXB 智慧會議室不僅是一個數位科技的升級，更是對組織工作方式和文化的創新，使之成為真正意義上的數位時代領導者。
未來擴充應用
隨著科技的不斷發展和創新，智慧會議室的應用範圍也將不斷擴大。會議場域不僅帶來內部溝通效益的提升，還將帶來廣泛的外部合作優勢和社會效益，進一步推動中企署的發展和成長。
BXB 卡訊電子經深入研究機關需求，打造了專屬的智慧會議室，實現多元功能，包括簡報展示、遠距視訊會議、線上直播演講和專家研討會等，並即時錄影累積大數據，讓會議室也能成為數位轉型的決策中心。未來可整合 SC-100 智慧影音物聯網控制器，執行更加全面的環境控制系統，透過一頁式的圖控介面與快捷鍵，讓投影畫面呈現、追蹤攝影機、直播串流、喇叭輸出、場內照明到冷氣開關，大大提升會議效率與操作體驗。
中企署的智慧會議室提供高畫質畫面和清晰語音溝通，使得與企業夥伴之間的溝通更加順暢。這不僅提供更便捷和高效的服務，更有助於建立緊密的合作關係，促進企業夥伴的發展。智慧會議室的建置，將進一步提升中企署的服務品質和影響力，強化其在企業關係的價值地位。
