如何選擇適合的會議系統?一文搞懂會議系統的定義、技術、趨勢及應用情境 (上) Post category:產業新知 Post published:2021-01-27 什麼是會議系統? 字面上的定義,會議系統 是一套完整的音訊設備所組成,可協助參與會議的人員進行舒適的溝通,並同時讓每位與會者都能「聽」得更清楚、「說」得更明白。在一個會議系統中,最醒目的設備就是麥克風,因此會議系統更多人稱呼它為「會議麥克風系統」。然而,是否開會就一定需要會議系統不可?沒有會議系統就開不了會嗎? 為什麼需要會議系統?在什麼場景需要會議系統? 的確,開會這種人與人溝通最常見的場景,並不是都需要會議系統才能進行。 但您可想像一下,在一個超過 10 人組成的專家,正圍坐在一張大桌子進行市政會議討論,一旁還有將近 100 名市民觀眾觀看。在這場景下,如果只使用一隻無線麥克風在 10 位專家之間傳遞,是不切實際,更可能讓會議進入混亂的場面。這類場景就是會議麥克風系統能發揮極大價值的地方。 常見會議麥克風系統的場景有: 市政議會和政府機構教室和教育研討會國際會議活動新聞發佈中心董事會會議室專家會議 上述這些會議場景的共同特點是:多人參與重大議題討論與訊息發佈。此類會議場景,通常會有兩種重要人物: 主席 Chairman:主持會議的人,可識別發言者,並在設定的時間到達時提醒或進行會議投票等行為(通常是一個人,在特別情況下會有副主席的角色)。列席 Delegate:或稱為代表,通常有多位列席或代表人在會議中參與討論發言。 在這些會議場景中,如果設置會議麥克風系統,每位與會者都會有個人式或鵝頸式桌上型麥克風(或統稱為麥克風單體 / 列席單體)。這樣一來,他們就可以很順暢地與其他與會者講話與討論,並透過喇叭清楚聆聽其他人的發言。會議主席通常會有一個特殊的單體,具有音量、靜音、識別發言者、發言時間控制、發言順序控制或投票功能等的主席單體。 使用會議系統的好處是什麼? 當一個會議場景設置了會議麥克風系統後,可使與會者享受以下幾種好處: 節省會議時間:由於每個人的桌上都有一個麥克風單體,可避免浪費不必要的時間在麥克風傳遞上。同時,當麥克風打開時,麥克風光環會被點亮,可以很清楚知道誰在講話,省下識別發言者的時間。會議過程中,每節省1分鐘的時間,乘上參與人數,會是非常可觀的時間節省。 優化會議流程:會議麥克風系統具有靜音、音量、發言時間控制和投票控制等功能,這使得主席可以謹慎地控制會議與識別發言者,流暢地按造既訂會議流程進行。 擴大參與率:會議麥克風系統協助與會者輕鬆地參與發言討論。同時,透過擴大機、喇叭等擴音設備,允許更廣大的聽眾關注或參與會議內容,這在市政會議應用中尤其重要。 整合同步口譯:在國際大型會議中,多國語言發言及同步口譯的需求是非常重要的。這時將會議麥克風系統與同步口譯設備一起使用,更有利於將現場發言直接發送給口譯員,以獲得清晰的音頻信號來進行翻譯。 美學及重視感:每一位與會者的桌上都有一座專業級的鵝頸式或桌上型麥克風,除了功能上的效益外,也讓整個場景顯得專業與重要,更標誌著對會議議題的重視及對所有參與者的尊重。與會者也可通過每個麥克風單體,清楚發表個人的聲音與決心。 總的來說,會議麥克風系統的最終目標是將會議的效率提高到更大的範圍,並發揮更大的影響力。 一個完整的會議系統包含哪些設備? 以下列出一個完整的會議系統所包含的設備及主要功能: 1. 主席單體麥克風 (Chairman Unit):會議主持人可識別發言者,並在發言時間到時提醒他們;亦可組織進行投票表決。因此,主席有一個特殊的麥克風稱為「主席單體」,具有較多功能,例如靜音發言者、發言優先順序設定等。這些按鈕功能,可幫助會議進行順暢與專注。 2. 列席單體麥克風(Delegate Unit):除了主席之外的麥克風,稱為列席單體。這些單體通常具有一鍵發言按鈕,在作用狀態時會亮燈號作識別。有些單體視產品不同可能會有音量控制、投票按鈕等功能。 3. 中央控制單體 (Central Control Unit, CCU):這個設備能控制所有麥克風單體。它整合了麥克風聲音輸入、音頻訊號發送、靜音與發言順序模式設定與進階投票功能等等,並決定可容納多少個主席/列席單體數量,可以說是會議麥克風系統中最重要的核心大腦 (了解卡訊電子會議系統)。 以上三個是會議麥克風系統的基本設備,會依照不同的會議場景,增加更多週邊設備與會議系統作整合: 喇叭擴大器同步口譯設備錄音錄影設備會議系統圖控管理軟體 下一篇我們針對麥克風系統作更進一步的分類及介紹,以技術、型式、收音、設計四個面向做說明,請點此閱讀。 如有更多會議系統的相關問題、想要為您的會議需求咨詢客製方案或是進一步了解卡訊會議麥克風系統報價,歡迎留下您的連絡方式及需求內容,我們將立即為您提供專業服務。 Tags: ConfernceSystem Read more articles Previous Post會議麥克風使用密技大公開- 提升您的演說強度與清晰度 Next Post菲律賓社會福利與發展部導入卡訊 Qcon 視訊會議系統 You Might Also Like 實用技巧【Google Meet 懶人包:個人操作篇】快速會議必學操作 2022-10-05 STIPA 擴聲語音傳輸指數量測與電聲建聲優化(下) 2015-11-22 【 音頻知識】討論平衡式傳輸的優點與設置方式 2015-06-21 PA系統是什麼?數位廣播效益與挑選設備指南 2023-05-30