後疫情時代，使用雲端視訊軟體的人數倍增，Google Meet 成為最受歡迎的視訊會議平台，不但免費且適用於任何裝置。電腦用戶不用下載，直接輸入「會議代碼」或點擊連結，即可一鍵視訊通話。教你如何在 Google Meet 發起會議、錄製會議與文字訊息，完整操作流程通通告訴你，使溝通變得更加流暢。
使用【發起會議】多種形式快速安排
除了透過 Google Meet 頁面點選【發起會議】與【輸入會議代碼】，還可以透過以下兩個路徑，輕鬆參與線上會議，也可從 Google日曆 瞭解會議資訊，並提醒參與者與會時間。
方法1：Google日曆
（對使用 Google日曆的人最方便）
- 開啓 Google日曆，在畫面左側點選【建立】活動。
- 輸入活動或會議名稱，並設定會議時間。
- 輸入會議邀請對象的名稱或E-Mail。
- 按下【儲存】，就會把邀約資訊發送給指定對象。
方法2：Gmail
（就算沒有 Google 帳號也可加入使用）
- 開啓 Gmail，點選左側【Meet】即可開啟 Google Meet。
- 如果要發起會議，開啟頁面後點選【發起會議】，複製會議連結分享給邀請對象。
- 開啟線上會議後，點選【立即加入】，即可開啟會議。
使用【錄製會議】方便追朔關鍵資訊
使用人工的會議紀錄，容易將關鍵資訊漏記甚至記錯，對後續行動造成重大影響。完整的錄製與存檔，追朔資訊是最精準的。也可以透過分享會議內容，讓沒有參與的人瞭解會議詳細的內容。
Chrome 允許設備存取權
- 進入 Meet 後，允許啟用攝影機與麥克風存取權。
macOS 啟用攝影機存取權
- 前往電腦【系統偏好設定】的【安全性與隱私權】。
- 選取【隱私權】的【攝影機】，找到要執行 Meet 的應用程式（如 Safari 或 Chrome），然後勾選該應用程式的對應方塊。
錄製會議操作方法
- 在 Meet 操作畫面中，點選右下方的【活動】圖示。
- 點選【錄製】按下【開始錄製】，確認會議狀況後按【開始】。
操作小提醒
- 開始錄製時，參與者會收到通知，在參與者離開會議時，系統會自動停止錄製並存檔。
- 錄製的內容儲存在會議發起人的「我的雲端硬碟」>「Meet Recordings」資料夾中。
- 會議的發起人和參與者，也都會再收到一封含有錄製內容連結的 E-mail。
使用【即時訊息】文字討論清楚完整
在視訊通話時，除了傳送語音與畫面，也可以傳送訊息給其他參與者。如果有開啟【錄製會議】的功能，系統還會將【即時訊息】的對話內容一併儲存。
傳送即時訊息方法
- 在 Meet 操作畫面中，點選右下方的【即時通訊】圖示。
- 輸入訊息，按下【傳送】。
𝗕𝗫𝗕【智慧看板】討論與分析一目瞭然
透過 AVIoT (Audio-Visual IoT) 影音物聯網，將所有影音設備運用網路協定，進行數據傳輸及設備管理。大型智慧看板可依照情境需求來設置，任意切換顯示畫面，讓遠距會議與雲端協作更全面，符合數位轉型組織需要的高度彈性及快速調整的敏捷能力。完美發揮 Google Meet 相關功能：
聽得清楚．看得明白
多種圖表．快速整合
- 將 Meet 資訊分享，透過簡單移動將所有設備的影像源，輸出在拼接電視牆上呈現，提供更大更寬廣的視野，讓與會者一眼看到完整的數據與資料，讓思緒更連貫，總體審慎後決策更全面。
專業形象．動態呈現
- 在 Meet 多方會議，可根據需求，即時變化畫面呈現與背景，自訂品牌個性、主題視覺或是局部放大畫面，甚至可同時高解析直播至各大平台，展現數位價值。
夥伴模式．清楚完整
- 在 Meet 可透過多裝置開啟夥伴模式，於高畫質與明亮拼接電視牆上做影像分布，不只清楚呈現簡報畫面、主講者畫面、現場畫面、遠端畫面，還可以將看到主講者臉部表情。
線上線下．直播錄影
- 雖然 Meet 可錄製會議過程，但線下多人會議時，單一鏡頭無法完整收錄。透過整合直播錄影功能，將線上線下影音畫面同步整合，可串流到公開平台直播，或直接儲存，作為內部教育訓練與知識管理數據。
小結
本篇介紹個人操作的部分，Google Meet 是個操作簡便的視訊會議平台，確保視訊會議安全無虞。還有說明【團隊協作】與【畫面編輯】的部分，希望這些實用技巧，對你有幫助。
BXB 往後會再介紹相關內容，想要了解更多的會議知識，可以 Follow 卡訊 Facebook 粉絲專頁
