（image source：AI 示意圖）
隨著全球金融市場快速變動與監管環境日趨嚴格，知名金融控股集團正積極推動數位轉型，以強化跨部門溝通效率、合規風控能量與 ESG 治理透明度。作為台灣金融產業的領導者之一，知名金控集團長期致力於建構穩健的治理架構與前瞻的資料導向決策模式，持續引進新科技提升營運韌性與決策品質。
為提升集團內部於「投資策略規劃」、「法遵監管應對」、「整體風險控管」與「ESG 永續治理推動」等關鍵會議的溝通效率與資料整合能力，該金控導入 BXB 卡訊電子智慧會議室解決方案。透過智慧影像追蹤、穩定音訊系統、高安全等級錄製技術，以及支援實體與遠距的會議整合架構，建立一個涵蓋決策核心、法規遵循與跨子公司溝通的智慧治理平台。
客戶需求與挑戰
作為一家擁有多家子公司的金融控股集團，該金控集團在日常營運中面臨龐大而複雜的會議協作挑戰。從投資評估到風險控管，再到法規遵循與 ESG 永續治理，每一項決策都需要跨部門、跨單位的高度協同與即時資訊整合。特別是投資會議仰賴即時掌握內外部市場變化，風險管理委員會必須統整各子公司之風控資料，ESG 推動則涉及多項指標追蹤與跨層級溝通，這些都對會議品質、資訊同步與資料安全性提出極高要求。
然而，現行的會議機制與技術支援，難以因應這些日益複雜的溝通需求。傳統會議環境中，資料彙整分散、紀錄方式不一，常導致關鍵資訊遺漏與決策延誤；在高監管壓力下，會議中所涉敏感資訊難以有效加密儲存與稽覈留存，也無法符合法遵部門對內控與合規的要求。同時，隨著實體與遠距並行的混合會議成為常態，因設備差異或網路品質不穩，導致聲音失真、影像延遲，影響與會者間的互動連貫性與參與體驗。尤其在 ESG 執行層面，跨部門缺乏統一平台協作，不僅造成追蹤效率降低，也削弱了對外揭露與內部監控的即時性。在這些挑戰之上，該金控集團更進一步看見知識管理與會議資料資產化的重要性。如何將每場關鍵會議的對話、影像與決策脈絡有效保存，並轉化為可供回溯、查詢與再應用的組織智慧，已成為其打造高韌性治理體系的核心關鍵。
基於上述痛點與轉型目標，該金控集團最終選擇導入 BXB 智慧會議室解決方案。透過高品質視訊、智慧影像追蹤、穩定音訊傳輸與即時錄製回放機制，不僅全面提升會議互動效率，更建構一個涵蓋決策同步、合規稽覈、ESG 管理與知識傳承的整合平台，為集團打造更安全、高效且具延展性的智慧治理環境。
如何改變金融會議的效益
作為數位轉型的先行者，知名金融控股集團致力於提升決策品質、法遵效率、風控強度與永續治理透明度，進而強化其在金融市場的專業形象與營運韌性。面對日益多元的治理需求與跨部門溝通挑戰，該金控集團導入 BXB 卡訊電子智慧會議室解決方案，成功改善了投資策略會議、法遵風控溝通、ESG 跨單位彙報等多種會議場景，實現從「資訊同步」到「決策加速」的全面升級。
- 高效簡化操作流程，專注關鍵決策
金融會議往往涉及多方部門與即時資料判讀，傳統會議操作複雜、設備調整繁瑣，常導致議程延誤與決策受阻。BXB 智慧會議室藉由一鍵切換的場景控制系統，讓主管與簡報者無需耗時設定設備，即可自如切換不同簡報畫面與資料來源。透過筆電或平板的無線投影功能，立即展示最新市場分析報表、風控模型與法遵資料，不需繁複接線或切換裝置，讓與會者專注於資料研判與決策本身。
- 提升資訊即時傳遞，強化互動與透明度
在金控集團中，風控會議與投資決策流程須仰賴資訊的快速傳遞與部門間高度協同。BXB 解決方案支援多畫面同步顯示與語音影像追蹤功能，能即時鎖定發言人並精準播放視訊，讓遠端與現場與會者皆能清楚掌握重點。無論是法令遵循會議需多單位即時回應、或是 ESG 指標討論需上下層級同步追蹤，都能透過該系統即時互動、迅速傳達核心觀點，避免誤解與決策延誤。
- 強化遠距治理效能，擴充會議參與深度
在跨據點或跨國金融業務協作中，遠距與實體混合會議已成常態。BXB 智慧會議室能高畫質直播至 Google Meet、Microsoft Teams、Cisco Webex、YouTube 等通訊平台，結合自動錄製與重播機制，使內部會議、子公司彙報或 ESG 外部說明會皆能無時差呈現與即時回顧。遠端主管與海外顧問可即時互動，參與深度大幅提升，並確保決策過程具備完整紀錄以供稽覈與教育訓練用途。
- 建構影音知識資產，強化內部訓練與合規傳承
面對人才汰換快速與法規不斷更新的金融產業，如何讓重要決策脈絡與知識得以留存與再利用，成為營運升級的重要關鍵。BXB 系統不僅支援會議即時錄製，還可標註追蹤發言、影音存取，成為知識管理與法遵內訓的重要工具。無論是風控案例研討、法令變動說明，或是 ESG 治理策略的推動，皆可透過影音回顧與文件同步方式，實現高效傳承與教育擴散。
- 符合使用規範，守護資訊安全與合規性
金融會議往往牽涉敏感資料，包括內部控管報告、投資機密與個資法遵文件。BXB 智慧會議室系統以高規格安全架構設計，透過無線投影取代資料傳輸過程中的 USB 裝置，避免病毒感染與外洩風險，並可結合加密錄製與內網儲存，滿足金融監理機關對資料控管與稽核紀錄的要求，進一步保障公司資訊安全與合規標準。
- 推動綠色會議空間，實踐永續經營理念
該金控集團亦重視 ESG 環境面向，透過主控系統電源控制自動啟停設備，減少能源浪費，並減少海報與紙本資料印製，改以動態畫面與電子資料即時展示。此舉不僅展現數位化治理能力，也實質落實碳排減量與永續會議空間建構目標，與集團整體 ESG 政策相互呼應。
透過上述升級，該金融集團成功打造一個集決策效率、資訊安全、知識傳承與 ESG 實踐於一體的現代化智慧治理場域。BXB 卡訊電子智慧會議室解決方案，正成為金融業數位治理與營運升級的強力助推器，持續引領金融會議邁向高互動、高信任、高效率的新世代。
（image source：AI 示意圖）
BXB 智慧會議室解決方案
卡訊電子專注於洞察會議使用情境，並深入剖析會議需求，打造跨越各種硬體平台限制的數位會議室。這些會議室整合了雲端會議功能與視訊會議軟體，提供無縫協作，促進與會者發揮創新創意。BXB 的數位會議系統包括：
- FCS-6350 數位會議系統主機：這款主機具備強大功能和先進技術。大型 LCD 顯示器清楚顯示系統狀態，單一主機可支援 50 組會議麥克風，擴充至 1009 組。數位編碼技術允許設定會議單體的 ID 碼及身份。具備強大的 TCP/IP 通訊協定，結合 BXB 授權的 APP 實現行動會議控制。配合桌上型會議麥克風、音響工程系統，與 USB 介面便於播音和錄音。RS-232 介面與其他系統聯動，採用 Cat-5e 網路傳輸線，維護方便。FCS-6350 是全方位應用的多功能會議系統主機，讓會議溝通更加清楚、流暢。
- 桌上型會議麥克風：多款專業麥克風，可滿足各類會議發言需求，確保會場內外、線上參與者間的語音訊息交流清晰無障礙。這些麥克風特色包括視角優化的斜面設計、圓弧流線型外觀與隱藏式發言按鈕，部分型號還配備了內建揚聲器，和支援外接錄音及耳機功能，更支持會議投票表決功能，全面提升會議效率和參與體驗。
- VDM 網路分佈式多媒體解決方案：是一個先進的影音傳輸系統，提供 4K 高畫質和無距離限制的影音傳輸，能夠滿足企業、學校及公共場所等多種場景的需求。這套系統採用直覺式的 Web GUI 介面和 IP 技術，實現了簡單的設備配置與操控管理，並支持彈性配置與無限擴展收發設備，確保使用者能輕鬆部署及高效維護的分佈式影音網路。無論是拼接電視牆、多媒體廣告看板皆可快速建置，並支援畫面局部放大功能與畫面不規則拼接呈現，VDM 是現代數位解決方案的最佳選擇。
- 55 吋拼接電視牆專用顯示器：高畫質、高亮度、極窄邊框的拼接電視牆，提供最佳畫面效果，靈活運用 8 個屏幕的創意組合，將呈現效益最大化，助力決策者全面了解數據和資訊。
- VT-725 影像追蹤控制器：不論場域哪裡有追蹤人物需求，皆可透過虛擬預設點追蹤與 AI 追蹤人像功能。精準捕捉正在移動的發言者，讓人像持續在畫面中央，完整呈現發言者表情、動作等視覺。搭配顯示螢幕版型，整合簡報與相關資訊，降低溝通障礙。大幅提升與會者的信任度，營造面對面的會議體驗！
- HDR-731 串流媒體處理器：會議簡報內容、講者與其他與會者互動討論的畫面，皆可獨立錄製存檔。同時，呈現至自訂版型的輸出畫面透過 Facebook、YouTube 與其他支援 RTSP 串流的平台直播出去。
- 專業級 PTZ 攝影機：可自動追蹤發言者影像與人臉特寫，提供高畫質影像，運鏡流暢而定位精確，確保拍攝無死角。具備卓越的白平衡與曝光控制，保持畫面穩定清楚。配合 VT-725 可遠端操作攝影機，可安裝至桌面或天花板懸掛，適用於多種場合。
- 擴大機與音訊處理器：提供多功能音訊輸入輸出處理，搭載先進音效技術與音效模組，增強場域內的音響效果，透過多設備管理平台，提供卓越的音頻體驗。
- 會議系統喇叭：多種喇叭系列產品，擁有清晰自然與飽滿的音質，減少回授和反饋，改善語音清晰度。首選音柱喇叭，具有高度靈活性，能根據不同場地需求調整聲音覆蓋範圍，提供均勻的聲場分佈。並有壁掛型、懸吊式與吸頂式等廣播喇叭，多種安裝方式，省時省力。設計美觀，節省空間，滿足各式應用場域使用。
- PSC 總電源控制器：自動控制場域內，連接設備的開啟與關閉，節省能源耗損，達到自動化控制及遠端管控。
- WKVM 無線投影：與會者無需使用傳統有線連接，便可透過無線系統將自帶設備（如手機、平板或筆記型電腦）上的內容，即時投射到會議室的大型顯示器上，輕鬆分享簡報、圖片或影片，免去插拔訊號線和等待的麻煩，提升會議效率。系統還支持安全的無線傳輸，避免了 USB 存取，進一步增強資料隱私和降低資安風險，確保機敏資訊僅在授權時可被瀏覽。
- BXB 桌上型 USB 小鍵盤，讓操作變得簡單直覺。用戶可以輕鬆自訂快速鍵，一鍵即可快速切換情境畫面、開啟指定檔案，或即時控制教室內的燈光、空調、螢幕、電腦及其他設備，大幅提升工作效率與會議互動的便利性。無需複雜學習，即可讓您的工作環境更聰敏、更高效。
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攜手共創金融治理新典範
本次與知名金融控股集團合作導入 BXB 卡訊電子智慧會議室解決方案，象徵著集團在數位金融治理之路邁出關鍵一步。這不僅是一項會議設備升級，更是企業整體治理架構邁向高效率、智能化與永續性的新里程碑。透過本次合作，BXB 實踐「打破溝通疆界」的品牌使命，協助金融產業打破跨部門、跨據點與跨層級的溝通障礙，為高階治理會議注入更穩定、更安全、更互動的數位動能。
BXB 智慧會議室解決方案的導入，全面支援金控集團在投資策略決策、風險控管協商、法令遵循會議與 ESG 治理推動等核心會議場景。透過高畫質影像與智慧音訊技術，結合多方同步互動與自動錄製留檔機制，讓實體與遠距會議皆能實現資訊同步、決策透明，並滿足監理單位對會議紀錄、內控留證與資安的嚴格標準。這套解決方案不僅提升了各子公司間的橫向溝通品質，也進一步強化集團治理的執行力與回應速度。
對該金控集團而言，智慧會議室是數位治理策略的重要基礎設施，能在日益嚴峻的監理環境與永續責任下，為集團建立一個兼具效率與合規的溝通平台；對 BXB 而言，則是深耕金融產業、打造客製化會議解決方案的一次實戰落地，展現了我們對於金融專業需求的深刻理解與技術實力。
未來，BXB 將持續攜手金融業夥伴，以智慧會議科技助力金融組織加速數位轉型，提升決策精準性與營運透明度，實現兼顧風險管理、合規強化與永續經營的金融治理新典範。這場合作，不僅標誌著金融會議空間的變革起點，更為業界開啟以科技創造金融價值的全新可能。
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BXB 卡訊電子 – 打破溝通疆界，創新科技引領未來
以「打破溝通的疆界」為使命，卡訊電子致力於透過最先進的影音物聯網整合技術，提供卓越的「智慧辦公室」與「智慧教室」解決方案，提升溝通與學習的效能，在創新與設計方面的卓越表現，已獲得德國 iF 設計大獎和日本 Good Design 等多個重要行業獎項的認可。作為享譽國際的 BXB 品牌，卡訊電子的產品行銷全球超過 50 個國家，並在會議系統、校園廣播系統及公共廣播系統領域佔據國內市場的領先地位。協助對象從全球上市櫃企業到政府機關，超過 400 所學校及眾多上市櫃公司，均信賴並選用卡訊的產品。卡訊電子成立於 1991 年，以實現「讓世界更和諧」的願景為目標，始終追求卓越和永續發展。我們的產品線涵蓋視訊會議系統、IP 多媒體發佈系統、廣播系統及 IP 直錄播解決方案，廣泛應用於教育機構、企業部門和政府機關，提供完整的智慧會議室、會議室規劃、智慧學習教室、未來教室及視聽教室優化解決方案等。
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